Comptabilité
Saisissez vos écritures en débit/crédit, suivez vos indicateurs de résultat et vos factures échues, configurez vos exercices et générez devis et factures.
Saisir une écriture
La nouvelle écriture se compose de lignes en débit et en crédit, comme dans tout journal comptable. Exemple d'écriture équilibrée :
Exemple illustratif : vous saisissez librement vos comptes, libellés et montants ; chaque écriture aligne ses lignes de débit et de crédit.
Les indicateurs
L'onglet Comptabilité calcule trois familles d'indicateurs à partir de vos données :
Pour l'analyse commerciale au quotidien (chiffre d'affaires, panier moyen, corrélations produits), le Cockpit analytique du Dashboard reste votre premier réflexe ; la Comptabilité en est le prolongement de gestion.
Factures de vente échues
La Comptabilité met en avant vos factures de vente échues : les factures émises dont l'échéance est dépassée, pour relancer sans attendre.
Surveillez vos échéances
Une facture échue non relancée est une trésorerie qui dort : consultez régulièrement la liste des factures de vente échues.
Exercices comptables
La configuration des exercices définit vos périodes comptables : c'est le cadre dans lequel s'inscrivent vos écritures et vos indicateurs.
Devis et factures
L'onglet permet enfin la génération de devis et de factures : vous établissez un devis pour un client professionnel, puis la facture correspondante, sans quitter PayStation.
Fiches de paie
Le module Fiches de paie établit des bulletins de salaire simplifiés en PDF. Enregistrez vos salariés (poste, statut cadre ou non-cadre, salaire de base, taux de prélèvement à la source, mutuelle), ou établissez un bulletin pour un salarié ponctuel saisi directement sur la fiche, sans l'enregistrer dans l'entreprise.
Le parcours suit trois étapes : le brouillon (calcul en direct pendant la saisie — primes, absences, temps de présence), l'émission (le bulletin reçoit son numéro et devient définitif), puis la remise au salarié par un lien sécurisé, révocable à tout moment. Les bulletins émis alimentent automatiquement votre journal comptable (comptes 641 et 645), votre bilan et vos usages.
Les taux de cotisations (SMIC, plafond de la sécurité sociale, URSSAF, retraite complémentaire, CSG/CRDS) sont tenus à jour automatiquement depuis les publications officielles, avec leurs dates d'effet : l'onglet Paramètres affiche les valeurs en vigueur et leurs sources. Vous y choisissez aussi le modèle de mise en page du bulletin, le motif de numérotation, votre convention collective et vos taux propres (accidents du travail, versement mobilité).
Le bulletin ne remplace pas la DSN
Le module couvre les cas standards et n'établit pas la déclaration sociale nominative ni les situations particulières (subrogation, conventions spécifiques) : faites valider votre paie par votre expert-comptable. Conservez chaque bulletin sans limitation de durée.
Pages liées : Abonnement pour les factures de votre propre abonnement PayStation, Z de caisse & Clôtures pour les documents de clôture de journée, et Conformité caisse pour le cadre réglementaire.